Pada suatu event atau acara yang digelar, bisa dinilai sukses ketika mencapai sasaran tujuan yang telah dirumuskan. Sebelum membuat acara, dari pihak penyelenggara yaitu para panitia tentunya telah menyusun konsep event semenarik mungkin, sehingga pengunjung atau peserta merasa puas.
Bagi Anda yang kini sedang berencana membuat event maka bisa mulai menyusun konsepnya. Buatlah konsep menarik dengan membawakan inovasi-inovasi baru yang memiliki keunikan. Meskipun tidak bisa unik, asal mengemasnya dengan cara yang benar acara itu akan berhasil.
Menyusun Konsep Event? Perhatikan 6 Hal Ini
Pengertian konsep event yaitu sebuah ide dasar yang dibuat sebagai landasan penyelenggaraan suatu acara untuk setiap aspek kegiatan. Contoh konsep kegiatan yang bisa disusun yaitu mulai dari nama kegiatan, sasaran peserta, waktu dan tempat, dan lain-lain sebagainya.
Supaya mendapatkan gambaran yang jauh lebih jelas, perhatikan pembahasan berikut ini. Akan dipaparkan apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun konsep suatu event.
1. Menentukan Tipe Event
Hal dasar yang mesti Anda perhatikan saat membuat event adalah jenis kegiatannya. Misalnya jika ingin menyelenggarakan suatu event berbau musik, maka Anda bisa membuatnya seperti sebuah festival, konser, dan lain sejenisnya.
Apabila Anda ingin membuat suatu acara yang berhubungan dengan masak-memasak maka bisa membuat konsep acara seperti kelas memasak. Jika Anda ingin berpidato atau saling berdiskusi maka bisa menyelenggarakan acara dengan tipe talk show atau webinar.
Selain yang sudah disebutkan sebelumnya, masih terdapat banyak tipe kegiatan menarik lain seperti kompetisi, permainan, workshop, dan lain-lain.
2. Menentukan Target Audiens
Setelah mengetahui tipe event apa yang akan dibuat, selanjutnya adalah menentukan target audiens. Menentukan sasaran audiens penting dilakukan agar acara berjalan dengan lancar. Mengapa penting? Sebab, bisa jadi konsep yang telah dirancang tidak cocok untuk sebagian orang.
Oleh karena itu, menentukan target audiens bisa membuat Anda lebih fokus membuat acara. Pada kelas memasak misalnya, Anda bisa menetapkan target audiens yaitu ibu-ibu muda yang baru menikah.
3. Waktu dan Pelaksanaan Event
Waktu dan pelaksanaan merupakan hal vital pada saat menyusun konsep event. Sesuaikan waktu dan tempat pelaksanaan dengan tipe event yang akan diselenggarakan. Anda harus menghubungkan elemen-elemen itu agar menjadi satuan yang padu dan saling harmoni.
Misalnya jika ingin mengadakan turnamen olahraga, maka bisa menyewa tempat di stadion, lapangan, atau tempat terbuka dengan lahan luas sehingga memungkinkan dipakai perlombaan olahraga. Begitu pula dengan waktunya, bisa dibuat pagi, siang, sore, atau malam hari.
4. Cinderamata/Souvenir/Penghargaan
Event yang berbau kompetisi seperti olimpiade SAINS, turnamen olahraga, kontes memasak, dan lain sebagainya akan menjadi lebih seru jika di bagian akhir diserahkan penghargaan sebagai tanda prestasi. Penghargaan itu bisa dalam bentuk plakat, medali, atau piala.
Adanya suvenir ini bisa membuat audiens merasa bersemangat dan meningkatkan semangat kompetitif. Anda bisa memesan ke jasa pembuatan medali, piala, atau plakat dan menyerahkan desain.
Salah satu jasa pembuatan plakat, medali, hingga trofi adalah Wijaya Production. Anda bisa menyerahkan urusan pembuatan suvenir itu kepada Wijaya Production. Anda bisa membuat desain sendiri atau dari pihak jasa akan membuatkan desain khusus bagi Anda.
Sudah tahu kan hal-hal yang mesti diperhatikan saat menyusun konsep event? Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, apabila membutuhkan item penghargaan seperti plakat, piala, atau medali maka bisa memesan langsung ke Wijaya Production, dapatkan produk berkualitas dengan harga yang terjangkau.
